Referat af Bestyrelsesmøde i Gribskov Skakklub tirsdag den 18/9 2018

Til stede ved mødet var : Jørn, Bjarne, Vinni og Lone

Bestyrelsen har haft møde, hvor følgende opgaver skulle finde en ny ejermand/dame

  • Holdtilmelding
  • Styrkelister
  • Kommunikation med 8HK
  • Holdleder for C hold og A/M hold
  • Kommunikation med kommunen vedrørende lokaler
  • Ansvar for arrangementer
  • Opdatering og vedligeholdelse af aktivitetsplan
  • Indkøb af PC og printer, til at danne spilleplaner ved turneringer mm, samt til at køre de 2 live bræts ved turneringer, køre Fritz når der gennemgås partier fra kampe. Pengene har vi fået doneret fra det grønne hus.
  • Sekretær samt Webansvarlig
  • Åbne-lukke ansvar
  • Kassere   

 Opgaverne blev foreløbigt fordelt med følgende ejerskab:

  • Jette fortsætter som kassere
  • Bjarne påtager sig indkøb af printer og pc, samt installation af Fritz ( Jørn har en ekstra licens til fritz som han donere til klubben). Bjarne kontakter Jette for at få det præcise beløb til indkøb.
  • Jørn påtager sig kommunikationen med 8HK, samt oprettelsen af styrkelister/hold
  • Vinnie påtager sig kommunikationen med kommunen vedrørende reservation af lokaler, samt ekstra reservation i forbindelse med holdturneringer
  • Lone har meldt sig som selvudnævnt sekretær og webmaster. Herunder forsøg på at omstrukturere hjemmesiden så relevante informationer bliver nemmere at tilgå. Alle idéer og ønsker modtages gerne!
  • Holdleder for C-holdet er Finn, Jørn er hold leder for A/M holdet.
  • Åbne-lukke ansvarlige er Jørgen Rasmussen, Eilif samt Viggo. Reservenøgle i bestyrelsen hos Lone, der i nødstilfælde kan kommer og åbne.